Az ismétlődő adminisztrációtól az összetett üzleti folyamatokig egyedi automatizációkat és szoftvereket építünk, amelyek kevesebb manuális munkát hagynak Önnek és csapatának.
Írja le egy mondatban, milyen ismétlődő munkát végez Ön vagy a csapata. Rögtön megmutatjuk, hogyan nézne ki automatizálva.
Akár több óra ismétlődő munkát is megspórolhat havonta — ez egy hozzávetőleges becslés a leírás alapján, nem garancia.
Mutassa meg, hogyan végzi ma, mi pedig megmutatjuk, hogyan lehetne egyszerűbb.
Automatizáljuk ezt a folyamatot →Ha a vállalkozás működéséhez már több rendszerre, táblázatra és rendszeresen ismétlődő adminisztrációra van szükség, jó eséllyel van mit automatizálni.
Ha egy munkatársnak kell adatot másolnia egyik rendszerből a másikba, ugyanazt az információt többször rögzítenie, vagy minden héten ugyanazt a riportot összeállítania, ott valószínűleg van mit automatizálni.
Excelből rendszerbe, rendszerből Excelbe.
Hetente ugyanazokat az adatokat összegyűjteni és formázni.
Ugyanazokat az értesítéseket újra és újra elküldeni.
PDF-ek, Excel-fájlok és dokumentumok manuális feldolgozása.
Érdeklődők és ügyféladatok kézi rögzítése.
Információt mozgatni olyan rendszerek között, amelyek nem beszélnek egymással.
Nem azért fejlesztünk, hogy még egy rendszere legyen. Azért fejlesztünk, hogy kevesebb dolgot kelljen kézzel elvégeznie.
Ismétlődő üzleti folyamatok automatizálása.
Adatok összegyűjtése, átalakítása, ellenőrzése és továbbítása.
Automatikusan elkészülő és kiküldött riportok.
Értesítések, visszaigazolások és egyéb ismétlődő email-folyamatok.
Érdeklődők, ügyfelek és adatok automatikus kezelése.
CRM, webshop, ERP, Excel, API-k és egyéb rendszerek összekötése.
PDF-ek, Excel-fájlok és dokumentumok automatikus feldolgozása.
Ha a meglévő rendszerek nem elegendők, egyedi szoftvert építünk.
Néhány jellemző folyamat, amelyet vállalkozások nap mint nap kézzel végeznek el.
Ezek szemléltető példák, nem meglévő ügyfélprojektek.
Ahelyett, hogy az emberei adatot mozgatnának a rendszerek között, a folyamat mozgatja az adatot.
Ezek szemléltető minta folyamatok — nem meglévő marto ügyfelek vagy eredmények.
Az érdeklődők emailben érkeznek, az adatokat pedig valaki manuálisan rögzíti a CRM-ben.
Az érdeklődő adatai automatikusan kinyerhetők, ellenőrizhetők és bekerülhetnek a CRM-be.
Kevesebb kézi adatrögzítés, gyorsabb reakció az érdeklődőkre.
A dokumentumokat valaki letölti, megnyitja és az adatokat manuálisan bemásolja egy táblázatba.
A szükséges adatok automatikusan kinyerhetők és strukturált formában továbbíthatók.
A számlaadatok rögzítése többé nem vesz el munkaidőt.
Hetente valaki összegyűjti az adatokat, elkészíti a riportot és elküldi a megfelelő embereknek.
A rendszer az ütemezés alapján összegyűjti az adatokat, elkészíti a riportot és elküldi.
A heti riport elkészül, mire besétál az irodába.
Ha egy munkatárs hetente több órát tölt egy ismétlődő feladattal, annak valódi költsége van. Az eredmény a megadott értékek alapján számított becslés.
Becsült éves megtakarítás — a megadott értékek alapján számított becslés, nem garancia.
Először azt nézzük meg, hogyan működik a vállalkozása. Ezután keressük meg azokat a pontokat, ahol a szoftver valóban hozzáadott értéket jelent.
Nem sablonból dolgozunk. Az automatizációt a meglévő folyamataihoz igazítjuk.
Nem kell mindent lecserélnie. Ahol lehet, a jelenlegi eszközeit kötjük össze.
Nem építünk felesleges funkciókat és nem bonyolítjuk túl a folyamatot.
A megoldást dokumentáltan és karbantartható módon építjük fel.
Az automatizációkat úgy tervezzük, hogy csak a szükséges rendszerekhez és adatokhoz férjenek hozzá. A hozzáféréseket és technikai megoldásokat az adott folyamat igényeihez igazítjuk.
Csak ahhoz fér hozzá az automatizáció, amihez feltétlenül szüksége van.
A hozzáférési adatok kezelését biztonságos módon tervezzük meg.
A fontos folyamatok követhetők és ellenőrizhetők.
Az elkészült automatizáció működése érthető és karbantartható marad.
Elég, ha el tudja mondani, hogyan végzi most a munkát.
Írja le egyszerűen, hogyan végzi most a folyamatot. Nem kell technikai magyarázat.
Megnézzük, mely lépések automatizálhatók, és melyeket érdemes továbbra is manuálisan hagyni.
Összekötjük a szükséges rendszereket és elkészítjük az automatizációt.
A folyamat elvégzi a repetitív munkát, Ön és csapata pedig azzal foglalkozhat, amihez valóban szükség van emberre.
Kisebb, egyszerű folyamatokhoz.
Több rendszert érintő, összetettebb folyamatokhoz.
Összetettebb belső szoftverekhez és üzleti rendszerekhez.
A végleges ár a folyamat összetettségétől, az érintett rendszerektől és a szükséges integrációktól függ. Ha nem tudja, melyik kategóriába tartozik, írja le a folyamatot, és segítünk meghatározni.
Írja le, mit szeretne automatizálni. Segítünk meghatározni, mi lenne a legegyszerűbb és legésszerűbb megoldás.
Ha a folyamat folyamatosan működik, fontos az ellenőrzés, karbantartás és az esetleges változások követése is.
Nem feltétlenül. Elsőként azt nézzük meg, hogy a jelenleg használt rendszereket hogyan lehet összekötni és automatizálni.
Igen. CRM-ek, Excel- és Google Sheets-táblák, webshopok, email-rendszerek, adatbázisok és API-k is összekapcsolhatók, ha az adott rendszer technikailag lehetővé teszi.
Az egyszerűbb folyamatok néhány nap alatt elkészülhetnek. Az összetettebb megoldásoknál az időt az érintett rendszerek és a folyamat összetettsége határozza meg.
A megfelelően kialakított folyamatok naplózhatók és monitorozhatók, így az esetleges hibák észlelhetők és javíthatók.
Az automatizációt úgy tervezzük, hogy csak a szükséges adatokhoz és rendszerekhez férjen hozzá. A konkrét biztonsági megoldásokat az adott projekt alapján határozzuk meg.
Pontosan ezért érdemes megmutatnia, hogyan végzi most. Megnézzük a folyamatot, és megmondjuk, mely részeit érdemes automatizálni.
Nem. Már néhány órányi rendszeresen ismétlődő manuális munka is jelentős időt és költséget jelenthet hosszú távon.
Írja le, melyik folyamat viszi el feleslegesen az idejét. Megnézzük, mit lehet belőle automatizálni.
Mutassa meg a folyamatot →Rövid és konkrét — mi pedig visszajelzünk, hogy mit és hogyan érdemes automatizálni.
Köszönjük — megnézzük, amit leírt, és emailben jelentkezünk a véleményünkkel.